عامل قوي لنجاح المشاريع

 عامل قوي لنجاح المشاريع 

نوضح أولا تعريف المشروع :

المشروع هوهو نشاط تستخدم فيه موارد معينة وتنفق من أجله الأموال للحصول على منافع متوقعة خلال فترة زمنية معينة.

وقد يكون المشروع زراعي أو صناعي أو سياحي أو خدمي وقد يكون مشروع كبيرا أو مشروعا صغيرا أو متوسط الحجم.وقد يكون مشروعا محليا أو مشروعا قوميا أو مشروعا دوليا .

للمشروع عوامل قوي لنجاح هذا المشروع مما يساعد علي الحصول علي أفضل النتائج والحصول علي مشروع ناجح

العوامل القوية لنجاح المشروع :

أولا – (تقدير نجاح المشروع) :

يبين كيفية تقدير إذا ما كان المشروع ناجحاً أم لا من خلال مجموعة من المقاييس.. 

ثانيا – (فاعلية إدارة المشروع):

كيفية قياس فاعلية إدارة المشروع من خلال تقييم مجموعة النشاطات المكونة للمشروع.

ثالثا- (التوقعات):

يحتوي على توقع لما قد يؤثر على سير العمل في المشروع ويؤدي إلى تأخيره.

رابعا- (إدارة الوقت):

يوضح أهمية توزيع الوقت المتاح على النشاطات ومن ثم متابعة توزيع الوقت على النشاطات أثناء العمل .

خامسا- (طرق التحليل التبادلي):

يبين دور إدارة المشروع في تقرير الوقت والكلفة والمواصفات المطلوبة لإنجاز المشروع.

سادسا- (العقود وتأثيرها على المشاريع):

فيبرز دور العقود سواء كانت داخل المؤسسة أو خارجها في تنظيم سير العمل وتحديد دور ومسؤوليات كل جهة. 

سابعا- (أفضليات التبادل من حيث الوقت والإنجاز والكلف):

دور الوقت والكلفة والإنجاز في خطة المشروع المقترحة، كما يجوز القيام بعمليات  التفاضل بين هذه المتغيرات الثلاثة حتى قبل البدء في تنفيذ المشروع. 

أما بالنسبة للحصول علي جدوى للمشروع

الجدوى الفنية للمشروع :

الجدوى الفنية للمشروع ركن أساسي من أركان دراسة الجدوى الاقتصادية .

والدراسة الفنية للمشروع هي التي تعتمد عليها جميع الدراسات التالية المالية والاقتصادي ة والاجتماعي ة والبيئية

– بل لا يمكن إجراء تلك الدراسات أصلا دون وجود الدراسة الفنية التي تقرر صلاحية إنشاء المشروع من الناحية الفنية.

وتعتمد الدراسة الفنية إلى حد كبير على البيانات والمعلومات التي تم الحصول عليها من الدراسة التسويقية .

ويقوم بدراسة الجدوى الفنية فريق متخصص في النواحي الفنية .

وتشمل الدراسة الفنية للمشروع كل أو بعض الأجزاء التالية طبقا للظروف :

1- تحديد حجم المشروع .

يعنى تحديد حجم الإنتاج والطاقة الإنتاجية العادية والطاقة القصوى والتوسعات المتوقعة بعد أن يتمكن المشروع من المنافسة في السوق وتحقيق شريحة تسويقية تتطلب زيادة حجم الإنتاج .

ويؤثر على قرار تحديد حجم الإنتاج الاحتياجات التكنولوجي ة للمشروع والموارد المالية المتاحة واحتمالات تغير السوق في المستقبل .

وتحديد المنتجات الثانوية للمشروع إن وجدت وأفضل استخدام لهذه المنتجات لتحقيق أقصى استفادة منها.

2- تحديد طريقة الإنتاج والوسائل التكنولوجي ة الملائمة :

يقوم فريق دراسة الجدوى الفنية بحصر الأساليب التكنولوجي ة الصالحة للاستخدام فى نوع الإنتاج للمشروع .

وتقييم هذه الأساليب من وجهه النظر الفنية من حيث مدى ملائمتها ومدى المعرفة الفنية بها و بساطة التشغيل وسهولة الصيانة و درجة الآمان في التشغيل ومقدار التلوث الناتج عنها .

3- تحديد الآلات والمعدات الفنية :

تختلف الآلات والمعدات الفنية تبعا لطريقة الإنتاج والطاقة الإنتاجية والدقة المطلوبة في المنتجات . ويختلف شكل وحجم الآلات والمعدات والأجهزة من مشروع لآخر .

وعلى الدراسة الفنية تحديد أنسب الآلات والمعدات للمشروع من بين قائمة المعدات والآلات التي تستخدم في مثل هذا المشروع .

4- التخطيط الداخلي للمشروع :

هو تحديد الأقسام المختلفة للمشروع وتحديد مواقع المباني والإنشاءات الخاصة بكل قسم في ضوء المساحة الكلية للمشروع .

مساحات وموقع الآلات والمعدات والمخازن وعنابر الإنتاج ومكاتب الإدارة ونظام التخزين سواء للمدخلات أو المنتج وخطط الإنتاج .

وبصفة عامة يكون الاعتبار الأساسي في تخطيط مباني وإنشاءات الإدارات والأقسام الخاصة بالمشروع

– هو تسهيل حركة انتقال المواد الخام . من بدء العملية الإنتاجية حتى إنتاج السلعة النهائية للمشروع .

5- تحديد كميات عوامل الإنتاج المطلوبة:

وتشمل تقدير احتياجات المشروع من المواد الأولية والخامات والطاقة المحركة.

ويراعى تحديد نوعية المواد الخام المطلوبة ومواصفاتها ، إمكانية الحصول عليها ومدى قربها من موقع المشروع ، شروط التوريد واستمرار التوريد في المستقبل ، تحديد الكميات المطلوبة لدورة التشغيل كاملة ، التعرف على أسعار المواد الخام وتقدر تكلفة كل منها وتقدر إجمالي تكاليف المواد الخام والوقود ، تقدير الاحتياطي المطلوب تخزينه من الخامات ، تكاليف نقل الخامات إلى موقع المشروع ،

أنواع الطاقة المحركة للمشروع ( كهرباء –بنزين – ديزل ) ، الحجم الكلى للطاقة المطلوبة والأسعار التي يمكن بها الحصول عليها ، المياه ومصدرها وأسعارها وتكلفتها .

6- تحديد العمالة المطلوبة وأفراد الإدارة:

تحديد العدد اللازم من العمال لتشغيل المشروع سواء عمالة عادية أو ماهرة أو أفراد الإدارة والملاحظون وعمال الصيانة و عمال النقل والحراسة والخدمات والنظافة وتحديد الأجور وتكاليف استخدام كل نوع من العمالة وإعداد برامج تدريب العمالة لرفع كفاءتها إلى المستوى المطلوب في جدول التشغيل .

7- تحديد مسائل النقل :

داخل المشروع وبين المشروع والمناطق التي يتعامل معها .

8- تحديد الفاقد في الإنتاج :

سواء أثناء العملية الإنتاجية أو النقل أو التخزين أو التسويق. واختيار الأسلوب الذي يعمل على تقليل هذا الفاقد .

9- تحديد تكاليف تأسيس المشروع وتشمل :

تكاليف الأرض و المباني للمشروع .

تكاليف استخراج الرخص وتسجيل المشروع .

تكاليف المعدات والآلات والأجهزة.

تكاليف إجراء دراسات الجدوى الاقتصادية .

تكاليف الاستشارات القانونية في مرحلة تأسيس المشروع .

تكاليف الدعاية والإعلان .

تكاليف التدريب.

تكاليف أخرى في مرحلة تأسيس المشروع .

10- إنشاء المشروع وتشمل :

التصميم الهندسي للمشروع ويتضمن الشكل النهائي للمشروع وإعداد المواصفات وطرح المعطاءات والجدول الزمني لتنفيذ المشروع بدءا من إعداد المشروع حتى بداية التشغيل وخطة توسيع المشروع.

11- تحديد موقع المشروع :

تحديد موقع المشروع من مهام دراسة الجدوى الفنية والتسويقية والبيئية. وتختلف اعتبارات اختيار موقع المشروع تبعا لطبيعة أعمال المشروع ونشاطه المقترح ومدى توفر المواد الخام خصوصا إذا كانت هذه الخامات يصعب نقلها .

وعموما فأن قرب موقع المشروع من مصادر المواد الخام يجب أن يتم في ضوء المفاضلة بين تكاليف نقل المواد الخام وسهولته وتكاليف نقل القوى العاملة إلى موقع المشروع وبين تكاليف نقل منتجات المشروع إلى مناطق بيعها وتصريفها . ومدى توفر وسائل النقل العادية والمجهزة.

وتتدخل تكاليف شراء الأرض أو استئجارها في دائرة تفضيل موقع على آخر .

وأيضا قوانين الاستثمار قد ينتج عنها ميزة اقتصادية عند اختيار موقع المشروع . على سبيل المثال تمنح المشروعات التي تقام في المناطق الحرة إعفاء من الضرائب أو إعفاء الرسوم الرأسمالية المستوردة من الرسوم الجمركية.

كما تتدخل العوامل البيئية عند اختيار موقع المشروع والاستقرار الأمني بالمنطقة .

دراسة الجدوى الفنية تفيد في :

1. تحديد حجم المشروع .

2. اختيار موقع المشروع.

3. تحديد تكاليف تأسيس وإنشاء المشروع.

4. تحديد الجدول الزمني لتنفيذ المشروع .

5. تحديد عمر المشروع .

6. تقرير ما إذا كانت دراسة الجدوى تستكمل أو تتوقف .

ثالثا : الجدوى المالية للمشروع :

من دراسة الجدوى التسويقية والجدوى الفنية للمشروع تبين أن لكل مشروع تكاليف وعوائد تتحقق بعد تنفيذ المشروع .