كيف ابدأ مشروع تنسيق الحفلات

كيف ابدأ مشروع تنسيق الحفلات
admin hala مشاريع تجارية ودراسة جدوي

كيف ابدأ مشروع تنسيق الحفلات

 

كلا من يحلم أن يكون له مشروع خاص به يحقق فيه كل رغباته ويحقق دخل اقتصادي جيد له ولأسرته وللعمل في إنشاء أي مشروع ولضمان نجاح ذلك المشروع لا بد من عمل دراسة جدوى وتخطيط سليم يضمن لك النجاح للمشروع، والفاعلية، والربح الذي سوف تحققه من ذلك المشروع وعن طريق دراسة الجدوى تستطيع جمع معلومات عن مشروعك، وعن مدي تنفيذه، ومقارنة مشروعك بمدي احتياج السوق له من عدم احتياجه حتى تضمن نجاحه وتحقق عائد يرضيك.

في البداية لابد من الدراسة الكاملة للمشروع، فهذا القسم من أهم الأقسام التي توجد في الفنادق لذلك لابد من بعض الأمور التي يجب توفرها في قاعة الحفل:-

  • البحث عن موقع أو مكان متميز ومناسب لعمل القاعة فيه وضمان نجاح للمشروع.
  • اختيار اسم حديث ومودرن وجذاب للقاعة.
  • توفير أنواع وأسعار للقاعات مناسبة لكل فئات المجتمع .
  • توفير إضاءة حديثه في قاعة الحفلات.
  • توفير مقاعد من طراز حديث.
  • أيضا لابد من استخدام كاميرات حديثة عالية الجودة بتقنية HD مع مصور محترف.
  • يفضل التنوع في أشكال الطاولات من حيث دائرية، ومستطيله.
  • وجود طاقم طباخين علي أعلي مستوي وجاهزين في أي وقت لأي حفلة.
  • وضع برامج مختلفة تكون متاحة لكل الفئات الاجتماعية يختار منها العميل ما يناسبه.

وتحتاج حال تهيئته القاعة الخاصة بالحفل الي جمع معلومات الحفل ك عدد المدعوين، العدد التي تستطيع القاعة استيعابها، نوع الأكل والشرب المتفق عليه، نوعية المدعوين من حيث الطبقة التي يمثلونها.

 

دورات تنسيق حفلات

 

هناك الكثير من الدورات التي تعمل على تنسيق حفلات وتضمن لك هذه الدورات تخطيط مناسب وأفكار جديدة ونوع من الابتكار الجيد كي تحظى بنتائج مناسبة وجيدة ترضي المنسق للحفل وكذلك ترضي العميل ويكون في هذه الدورات تنسيق شامل لكل الحفل وتكون هذه الدورات على مراحل معينة أو لمدة معينة تتيح لك تعلم كل شيء عن التنسيق فمثلا تنسيق:

  • الديكورات الخاصة بالكوش، لابد من اختيار الخامات والألوان المناسبة فمن الممكن يكون الاختيار عن طريق معرفة ألوان الموسم الحالي أو ألوان السنة كما يقولون فمثلا اللون الروز الفاتح مع لون البنك الغامق أو ألوان درجات الأزرق الفاتح مع اللون الأبيض في الأحمر وهكذا، واختيار ألوان المناديل ومفارش الطاولات بألوان تليق مع ألوان الكوش والإضاءة، وكذلك اختيار سجاد للأرضية من جودة عالية وألوان جذابة.
  • تنسيق وذكر أسماء الورود والأنواع وتكون مرفقة بالصور للتوضيح اختيار أنواع ورود ذات ألوان مبهجة تدل على المناسبة وتعبر عنها فلا بد من معرفة أنواع الورود.
  • الاتفاق على كيفية اختيار الطاولات وكيفية تنسيقها حسب المكان واختيار أحدث أنواع الطاولات، ويكون هذا بمعرفة مساحة القاعة أو المكان الذي سيكون فيه الحفل وعدد المدعوين لحضور الحفل ووضع طاولات قريبة إذا لم يكفي العدد يمكن اللجوء إليها بسرعة، واختيار أنواع جيدة ومتينة من الكراسي تكون مخصصة للاستخدام الدائم لا تهلك سريعا واختيارها بأشكال وألوان جذابة أو وضع القماش الستان عليها بألوان تناسب الكوش والقاعة.
  • تقديم بعض الأفكار واللافتات والكروت والهدايا التي تخص نوع المناسبة، وتنسيق مجموعة من الفقرات والبرامج المدروسة بعناية وخبرة والتي ستقدم خلال المناسبة.

 

كيفية تنظيم الحفلات والمناسبات

 

يحتاج مجال تنظيم الحفلات والمناسبات إلى وجود عامل الخبرة وذلك العامل يهدف لنجاح الحفل فالكثير يقومون بعمل تنظيمات للحفلات والمناسبات ولكن هناك من ينجح وهناك من يفشل ويرجع ذلك إلى خبرة كلا منهم في التنظيم فهناك بعض النصائح لنجاح التنظيم منها:

  • معرفة الهدف من الحفلة: ليس لكل حفلة هدف ثابت ولكن يختلف الهدف من حفلة لحفلة فهناك حفلة هدفها تحقيق أرباح وهناك حفلة هدفها الصلح بين اثنين وهناك حفلة للدعوة وغيرها من الأهداف فلا بد من معرفة وتحديد الهدف ولا بد أن يكون الهدف ملموس وواضح كي يمكن تحقيقه.
  • تحديد فريق معين: لابد من وجود فريق منظم ومعد خصيصا لتنظيم الحفلات يبدأ من المسئول عن التنظيم والذي يمكن تغيره على حسب نوع الحفل وحتى الذين لهم دور من الحاضرين في الحفل بإلقاء كلمة أو الدعاية والإعلان عن منتج معين أو غير ذلك من المنظمين للحفل.
  • معرفة موعد الحفلة: يجب عند تحديد موعد الحفلة اختيار الموعد المناسب والذي يتم تحديده من القائمين والمنظمين للحفلات فهم على وعى بالاختيار فمثلا البعد عن مواعيد العطلات الرسمية والإجازات وبالرغم من ذلك فهناك حفلات تتناسب مع وجود اجازات أو عطلات رسمية فهذا يمكن تحديده من خلال معرفة نوع المناسبة أو الحفلة، والتحدث مع أصحاب الحفلة عند تحديد الموعد إذا كان مناسب لهم أم لا.
  • تحديد خطة لإدارة الحفلة: إن نجاح الحفلات يعتمد بشكل كبير على الخطة الجيدة المعدة له، فلا بد لكل من في الحفل وخاصة المنظمين له معرفة دوره في الحفلة، وكذلك معرفة الفقرات التي ستقدم في الحفلة ومعرفة الفقرة الأولى ثم الثانية ثم ما يليها من فقرات، أما بالنسبة للذين سيتحدثون في الحفلة يجب الاتفاق معهم والتواصل معهم ومن سيرافقهم أثناء كلمتهم فكل هذا يجب أن يكون مدروس بعناية من المسئولين، وكذلك تنظيم لوضع المقاعد واختيار مقاعد مميزة للشخصيات الظاهرة في الحفل عن مقاعد الجمهور، وإذا كانت الحفلة تعتمد على شراء تذاكر للحضور فيجب وضع قواعد لشراء التذاكر وأماكن بيعها وكيفية الحصول على التذاكر، من الأصح وضع خطة بديلة يمكن للمسئولين الاستعانة بها واللجوء إليها تحت أي ظرف يواجه الخطة الأساسية وكذلك لا بد من وجود قائمة يكتب فيها برنامج الحفلة ويتم وضع علامة على ما تم إنجازه منها خلال الحفل حتى يمكن معرفة إلى أي مدى تم نجاح الحفل.

 

كيف أصبح منسقة حفلات

 

أمر أن تصبحي منسقة حفلات ليس سهلا فهو يعتمد على خطوات معينة وترتيب معين كي تكونين منسقة جيد وماهرة ومن هذه الخطوات:

  • التخطيط الجيد من خلال عقد بعض الاجتماعات مع الذين سينفذون الحفل.
  • تحديد برنامج أوليا للحفل يكون من خلاله دراسة كل ما يخص الحفل وتنظيم الوقت.
  • التواصل ومعرفة أرقام كل من سيقومون على تنسيق الحفل ووضع أشخاص أخريين لأي ظرف طارئ يحدث للأعضاء الأساسيين.
  • محاولة الإجابة عن كل ما يكون عائقا لدى المنظمين.

 

أسماء شركات تنظيم حفلات

 

تنظيم الأفراح ليست مهمة سهلة على الإطلاق ولكن هناك بعض الشركات التي ظهرت خبرتهم الفائقة في مجال تنظيم الأفراح والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة ومحاولة إرضاء العروسين أو من يخصهم الحفل ومن هذه الشركات :

  • بمدينة نصر Charisma Wedding Planner فهي تسعى لإتمام الحفل على المستوى الذى يرضى العروسين والاهتمام بأدق التفاصيل.
  • بجاردن سيتي Sandra wedding & event planner “DADA” تقوم بإعداد كل ما يلزم العروسين قبل التنفيذ كي تخرج بنتائج مبهرة لكل الحضور.
  • بالتجمع الخامس “Wedding Planners Egypt “Dalia Hassan Monasba بدأت عملها بهذا العمل من سبعة وعشرون عاما فأثبتت خبرتها في هذا المجال.
  • بصلاح سالم White Bliss Weddings and Events planning يحرصون كل الحرص على إظهار كل رونق يتمناه العروسين في ليلة عمرهم وذلك لخبرتهم الفائقة في هذا المجال.
  • بالتجمع الخامس Shahista kasim event & wedding planner تعتبر شاهيستا من المنسقين ذو الخدمات الكاملة فهي تعمل على أن تلم بكل جوانب الحفل من إكسسوارات ودعاوى وزفة والتنقل إلى المنازل والفيلات والحدائق لعمل الحفل هناك.
  • بمدينة نصر Cindrella “Wedding Planner” All Wedding Accessories & More تشمل الفرح من بدايته من ديكورات السيارة إلى زفة العروسين وتنسيق ليلة الحنة وغيرها من المميزات.
  • بالمهندسين “Maha Haddad “Lebanese Wedding Consultant & Event Planner” “Hi Wave Events -11 تهتم بعروض مميزة للأفراح وتقدم تورتة الفرح بأشكال وديكورات متميزة.
  • المهندسين Malak Taher “Flower Power” من محلات الورود الشهيرة في مصر ومن شهرته في مجال الورود والتزيين تم توسيع المشروع ليمل القاعات المغلقة وتنسيق الحفلات.

 

مشروع تصوير عرايس

 

كل شخص يحلم بمستوى مادي متميز وفتح باب رزق له ولأسرته فيسعى للبحث عن مشروع يحقق رغبته وآماله فمن المشاريع المشهورة والتي يتخيل كثير من الناس إن هذا المشروع يحقق عائد جيد وخاصة في المواسم والأعياد وفصل الصيف لأن معظم الأفراح تقام في هذا الفصل مشروع  تصوير العرائس.

 

كيف تصبح مصورا فوتوغرافي محترف

 

هناك بعض النصائح من ذو الخبرة لكي تصبح مصور فوتوغرافي محترف ومن هذه النصائح:

  • الحامل الثلاثي : قواعد هذا الحامل تساعد في تمركز وضبط الموضوع ووضعه بين خطوط الشبكة المتقاطعة ضمن الإطار.
  • الانتباه والوعي : يجب على المصور المحترف أن يكون منتبه جيدا للحظات وعلى وعي ومستعد لالتقاط الصورة فالمصور المحترف يبحث عن الموضوع المناسب للصورة لتظهر الأفضل .
  • الزوايا تعمل المعجزات: زوايا الكاميرا تجعل الشخصيات تظهر بصورة غير التي عليها، فالبعد أو القرب أو الميل …وغيرها من الزوايا تجعل الصورة مختلفة وجذابة .
  • البعد في التصوير: وهذا خطأ كبير يقع فيه كثير من المصورين وهو التصوير عن قرب ولكي تصبح مصورا محترفا لا بد من التصوير عن بعد خاصة الحفلات الكبيرة.
  • استخدام البرامج لتحرير الصور: يمكنك استخدام برامج في عملية تحرير الصور، وتنسيق الألوان، وضبط لون البشرة كي تظهر الصورة في أجمل حاله.
  • كاميرتك في رفقتك: احرص دائما وفي كل الأوقات علي اصطحاب كاميراتك معك حيث تستطيع تصوير لحظات، وصور تبدو رائعة ونادرة.
  • أحفظ صورك: عليك أن لا تقوم بحذف أي صورة وقم بحفظها وإنشاء مكتبة خاصة بها وترتيبها علي حسب تفاصيلها سواء الاسم، أو الوصف فقد يحتاج العميل إلي تلك الصور فيما بعد وتعود عليك بالربح والفائدة المادية.

 

مشروع تصوير منتجات

 

إذا كنت تحب الشهرة والثراء والمكسب المادي المرتفع جدا بل الذي سيوصلك للقمة هو مشروع تصوير المنتجات فإذا كانت لديك الخبرة والموهبة في التقاط الصور بمهارة وبشكل جذاب لتلك المنتجات فإنه باب رزق يضمن لك الثراء وذلك لأن أصحاب هذه المنتجات  والشركات يبحثون عن مصورين مبدعين يلتقطون صور لمنتجاتهم  تضمن لهم حسن التسويق لهذا المنتج حتى إذا صرفوا أموال كثيرة على تلك الصور فإنها ستعود لهم وأكثر عند تسويق المنتج وشهرته وتداول صوره بين العملاء ولكي تحقق النجاح في هذا المشروع لابد من:

  • المهارة والتعليم :لابد للمصور الحصول على دورات تدريبية لكى يتعرف على أحدث الأساليب والمهارات في فن التقاط الصور للمنتجات.
  • شهادات خبرة: أن يكون لديك شهادة خبرة قوية تفيد في إنك مبدع في تصوير المنتجات هذا ما يجعل الشركات والمحلات تكون على ثقة في التعامل معك.
  • المعدات : لكي تصبح مهارا في التصوير لابد أن يكون لديك معدات حديثة تساعدك على العمل كا كاميرا Dslr الحديثة وكل محتوياتها، عدسات من نوع متميز، لاب توب من نوعية حديثة وماركة معروفة  يكون دقيق في عرض الصورة بشكل واضح، حامل للصور يكون متين وثقيل لمنع الاهتزاز أثناء التصوير، الآلات ومعدات إضاءة تكون بجودة عالية جدا لأنها هي أساسا التصوير …..وغيرها من المعدات على حسب نوع المنتج الذي ستقوم بتصويره.

مشروع استديو تصوير

 

إذا كنت تبحث عن مشروع يضمن لك ربح جيد فمشروع استديو تصوير من المشاريع التي تضمن لك هذا بأذن الله ولكن هذا  إذا كنت متمكنا من التصوير بشكل جيد يجعل العميل على ثقة في التعامل معك، وكل مشروع له متطلبات كي ينال نجاح ومن المتطلبات في هذا المشروع:

  • مكان بمساحة جيدة وموقع جيد وتكلفة مناسبة سواء كان إيجار أو تمليك.
  • كاميرا ديجيتال تكون بخامة وماركة جيدة ومعروفة.
  • كمبيوتر أو لأب توب متصل بالنت وفلاشه وكل هذه المعدات تكون بجودة جيدة.
  • إضاءات إنارة قوية ومتنوعة في مناظرها وأشكال خلفيات ذات مناظر طبيعية جذابة وكذلك خلفيات سادة للأذواق المختلفة .
  • وضع بعض الألعاب ومقاعد للأطفال من التشكيلات المرسوم عليها ميكى وبطوط وسنبوج بوب .
  • شراء بعض الورود والتحف والأنتيكات بأذواق مختلفة.
  • الاستعانة بآنسة مدربة على التصوير تساعد إذا كانت هناك مجموعة نسائية أو فرح إسلامي لا تحب أن تظهر على الرجال.
  • شمسية ومرايا كبيرة وصغيرة ليهندب الشخص نفسه قبل التصوير.
  • بعض مستحضرات التجميل البسيطة وأمشاط للفتيات لعمل بعض التعديلات .
  • بعض من الصور التي قمت بالتقاطها موضوعة في براويز كبيرة ووضعها على الحائط لكى تكون دعاية للعملاء ورؤيتهم لعملك فيقيمون شغلك.
  • طابعة جيدة وتتميز بالاحتراف وذو جودة جيدة.
  • كرسي تصوير ، فلاش عادى، تريجر، ظروف، أوراق، أكياس بلاستيك صغيرة وكبيرة لوضع الصور، براويز صغيرة وكبيرة الحجم، … وغيرها من الأشياء البسيطة الباقية .

 

فرص عمل مصور فوتوغرافي

 

يتوفر الكثير  من فرص العمل كمصور فوتوغرافي في أماكن عديدة في مصر وغيرها من البلدان ويرجع ذلك إلي ما يحققه تلك المشروع من أرباح هائلة على حسب مهارة المصور ومدى إبداعه في التقاط الصور وعلى حسب من سيتعامل معه إذا كان زبون عادى أو شركات منتجات أو عمل خاص أو شراكة مع أحد ففرصة عمل كمصور فرصة هائلة ومطلوبة ومن يتقن هذا العمل سيعود عليه ليس بالنفع فقط بل بالثراء إن صح القول.

 

مشروع تصوير حفلات

 

وهو عبارة عن تصوير المناسبات والحفلات التي تقام سواء كان التصوير بالفيديو أو بصور فوتوغرافية فهو من  المشاريع المربحة والتي تحقق عائد جيد ولكن لابد من مهارة في التصوير والتقاط الصور وليس فقط المهارة بل الإبداع في التصوير واختيار أماكن متميزة وأشكال مختلفة  للعروسين إذا كان تصوير عرس والاستعانة ببعض الورود والتحف والأدوات التي تظهر التصوير بصورة جديدة وحديثة تجلب لك زبائن آخرين.

 

اشهر مصور فوتوغرافي في العالم

 

أختلف الكثيرون على من هو أفضل مصور فوتوغرافي في العالم فهناك كثيرون منهم الأروع، والأفضل، والمبدع، والأمهر، و الأدهش، والأذكى، والأسرع وغيرها من الميزات الغاية في الروعة والجمال في مجال التصوير ومن هؤلاء المصورين:

  • أندرياس جوركسي: من أمهر المصورين والذي يحمل الجنسية الألمانية فهو متميز في التقاط الصور البانورامييه.
  • ستيف ماكوري: ذاع صيت هذا المصور وأعتبر من أفضل المصورين في العالم وذلك من صورة التقطها في أحد مخيمات للاجئي أفغانستان، وعرفت الصورة بصورة الفتاة الأفغانية ونشرت تلك الصورة بمجلة ناشيونال جيوغرافيك لتظل أفضل صورة أعوام كثيرة فهو صاحب الجنسية الأمريكية.
  • جيمي نيلسون: أفضل من صور بورتيه للقبائل المعزولة بأفضل التصميمات واللوحات.
  • ماني ليبرودو: يعتبر هو من أفضل من صور وحمل كاميرا في العالم فهو متمكن للعمل علي برنامج الفوتوشوب الذي يعدل من أي صور لتصبح الأجمل والأروع.

 

مشروع استديو تصوير متنقل

 

من المشاريع الصغيرة قليلة التكلفة هو مشروع استديو تصوير متنقل فهو يحتاج إلي فرد واحد للعمل، كما يحتاج إلي سيارة متنقلة، والي كاميرا ذات جودة جيدة، كما يحتاج إلي جهاز لاب توب لكي يتمكن من تسليم الصور في نفس الوقت، ولابد من استخدام محاولات لجذب الناس عن طريق تمييز السيارة بلون ملفت للانتباه، وأيضا عليها شعار ملفت، واستقبال الناس بابتسامة.

وفي النهاية نكون قد وضحنا لكم بعض المشاريع الصغيرة التي تعود علي صاحبها بالربح الكبير وذكرنا منها مشروع استديو تصوير متنقل، ومشروع تصوير منتجات وغيرها، وأكدنا علي عمل دراسة كاملة للمشروع كي تحصل منه علي فائدة كبيره.